Wat kost een uitzendkracht? Zo werkt het tarief van een uitzendbureau

Wat een uitzendkracht kost, hangt af van twee dingen: het bruto uurloon en de omrekenfactor van het uitzendbureau. De formule is simpel:

bruto uurloon × omrekenfactor = uurtarief voor jou (exclusief btw)

Je betaalt alleen voor de uren die de uitzendkracht echt werkt. Het uitzendbureau is de werkgever. Het betaalt het loon, draagt belastingen en premies af en regelt de administratie. Alles wat daarbij hoort, zit in de omrekenfactor.

Welk uurloon krijgt de uitzendkracht?

Volgens de cao voor uitzendkrachten krijgt een uitzendkracht in principe het loon dat bij jou geldt voor dezelfde functie. Dat heet de inlenersbeloning. Heb je een eigen cao, zoals in de schoonmaak of de horeca, dan telt die mee voor het loon en de toeslagen. Het uurloon mag nooit lager zijn dan het wettelijk minimumloon. Voor werknemers van 21 jaar en ouder is dat € 14,99 bruto per uur vanaf 1 juli 2026 (Rijksoverheid).

De omrekenfactor lijkt hoog als je hem voor het eerst ziet. Maar een groot deel gaat niet naar het bureau, maar naar de uitzendkracht en de overheid. Dit zit er meestal in:

Reserveringen voor de uitzendkracht

• Vakantiegeld: minimaal 8% van het brutoloon, dat is wettelijk geregeld.
• Vakantiedagen: de uitzendkracht bouwt vakantie-uren op volgens wet en cao. Die worden doorbetaald als hij vrij is.
• Feestdagen en kort verzuim: bijvoorbeeld een feestdag, een doktersbezoek of een bruiloft. Sinds de NBBU-cao van 2026 is daarvoor geen vaste reservering meer; de uitzendkracht volgt de regeling van jouw bedrijf (gelijkwaardige beloning). De kosten blijven onderdeel van het tarief.

Werkgeverslasten

• premies voor werknemersverzekeringen, zoals WW en WIA;
• de werkgeversbijdrage voor de Zorgverzekeringswet;
• de sectorpremie;
• pensioenpremie (bij uitzendbureaus meestal via StiPP).

Risico en kosten van het bureau

• Verzuimrisico: de kosten als iemand ziek wordt;
• Werving en selectie: vacatures, gesprekken, controle van identiteit en papieren;
• Administratie: loonstroken, urenverwerking, facturen;
• Marge: het deel waarmee het bureau zijn eigen personeel, kantoor en winst betaalt.

Er is geen vaste omrekenfactor. Elk bureau rekent zijn eigen factor. Openbare bronnen lopen flink uiteen. Sommige noemen voor uitzendwerk een gemiddelde tussen 1,7 en 2,0, andere een bandbreedte van 1,9 tot 2,6. Eén bureau publiceert een basisfactor van 1,7986 voor 2026 (fase A, met StiPP-basispensioen). Voor detachering noemen bronnen vaak 2,0 tot 3,0. Bij schaarse functies of extra diensten ligt de factor hoger. Bij payrolling ligt hij meestal lager, omdat het bureau dan niet werft.

Zie deze getallen als een indicatie, niet als een tarief. Wat de factor bepaalt:

• De cao en de functie: hogere toeslagen of meer vakantiedagen maken de factor hoger.
• De fase van de uitzendkracht: in latere fasen van de cao voor uitzendkrachten heeft de uitzendkracht meer zekerheid. Dat kost het bureau meer.
• De hoeveelheid werk: veel uren en een lange opdracht geven vaak ruimte voor een lagere factor.
• Snelheid en schaarste: iemand die morgen op Schiphol moet beginnen, vraagt meer werk dan een planning voor over een maand.

Let op bij het vergelijken

Een lage factor is niet altijd goedkoper. Vraag altijd over welk uurloon de factor gaat en wat er wel en niet in zit. Rekent het ene bureau toeslagen, reiskosten of een overnamevergoeding apart, dan kan een lagere factor toch duurder uitvallen.

Stel: je zoekt een schoonmaker voor een kantoor in Sloterdijk. We rekenen met het wettelijk minimumloon van € 14,99 per uur (21 jaar en ouder, vanaf 1 juli 2026). Let op: dit is alleen een voorbeeld. De factoren hieronder zijn voorbeelden en geen tarieven van Praktica. In de praktijk geldt het loon uit de cao van de functie, en dat kan hoger zijn.

Voorbeeldfactor	Uurtarief (excl. btw)	Per week bij 40 uur	Per week incl. 21% btw
1,70	€ 25,48	€ 1.019,20	€ 1.233,23
2,00	€ 29,98	€ 1.199,20	€ 1.451,03
2,30	€ 34,48	€ 1.379,20	€ 1.668,83

Berekening bij factor 2,00: € 14,99 × 2,00 = € 29,98 per uur. Keer 40 uur is € 1.199,20 per week, exclusief btw. Toeslagen voor avond-, nacht- of weekendwerk komen er nog bij, want die verhogen het uurloon waarover de factor wordt gerekend.

Wat betaal je nog meer?

• Btw: meestal 21% over het tarief. Kun je de btw verrekenen, dan is dit voor jou geen kostenpost.
• Toeslagen: voor overwerk, onregelmatige uren of feestdagen, volgens de cao.
• Reiskosten: als die bij jou voor eigen personeel gelden.
• Opleiding of certificaten: bijvoorbeeld VCA of een Schipholpas. Maak vooraf afspraken over wie dat betaalt.

Een uitzendkracht lijkt per uur duurder dan iemand in eigen dienst. Maar bij eigen personeel betaal je veel kosten die je niet direct ziet. Die staan niet in het uurloon, maar wel in je boekhouding.

Kostenpost	Eigen personeel	Uitzendkracht
Werving en selectie	Jij betaalt vacatures en tijd	In het tarief
Loonadministratie	Jij of je salarisadministrateur	Door het uitzendbureau
Ziekte	Jij betaalt tot 2 jaar minimaal 70% van het loon door	Risico ligt bij het uitzendbureau; je betaalt alleen gewerkte uren
Minder werk	Je betaalt het loon gewoon door	Je zet minder uren in
Einde contract	Mogelijk een transitievergoeding	Afspraken met het bureau

De vuistregel: voor vast, voorspelbaar werk is eigen personeel op lange termijn vaak goedkoper. Voor pieken, vervanging bij ziekte, seizoenswerk of werk waarvan je niet weet hoe lang het duurt, is een uitzendkracht vaak voordeliger. Bij hotels in Amsterdam en bedrijven rond Schiphol wisselt de drukte sterk per seizoen. Daar is flexibel personeel vaak een logische keuze.

Overnemen na een tijd

Bevalt een uitzendkracht goed? Bij Praktica kun je iemand meestal na 1040 gewerkte uren (bij fulltime ongeveer zes maanden) zelf een contract aanbieden. Zo gebruik je de uitzendperiode ook als een lange proeftijd.

We werken niet met één vaste prijslijst. Het tarief hangt af van de functie, de cao, het aantal uren, de werktijden en hoe snel je iemand nodig hebt. Daarom maken we een tarief op maat. Je ziet vooraf welk uurloon we rekenen en welke factor we gebruiken. Zo weet je waar je aan toe bent.

Wat je van ons kunt verwachten:

• We verwerken de gewerkte uren elke week en je krijgt één overzichtelijke factuur.
• We zijn NEN 4400-1 gecertificeerd, lid van de NBBU en hebben een G-rekening. Lees meer over inlenersaansprakelijkheid.
• We werken met de cao voor uitzendkrachten en StiPP-pensioen.
• Heb je snel iemand nodig? Met onze spoedservice vinden we in 95% van de gevallen een passende medewerker, soms nog dezelfde dag.

Vraag een offerte aan via klant worden bij Praktica of neem contact op met ons kantoor aan de Jan Evertsenstraat in Amsterdam West. Twijfel je tussen uitzenden en een andere vorm? Lees dan het verschil tussen uitzenden, detacheren en payrollen of bekijk onze dienst uitzenden.