Verschil tussen uitzenden, detacheren en payrollen (en werving en selectie)

Het verschil tussen uitzenden, detacheren en payrollen is voor veel werkgevers niet meteen duidelijk. In alle drie de vormen werkt iemand bij jou, maar is een ander bedrijf de werkgever. Bij werving en selectie is dat anders: dan wordt de kandidaat jouw eigen werknemer. In de tabel zie je de verschillen naast elkaar.

	Uitzenden	Detacheren	Payrollen	Werving en selectie
Wie is de werkgever?	Uitzendbureau	Detacheerder	Payrollbedrijf	Jij
Wie werft en selecteert?	Het bureau	Het bureau	Jij	Het bureau, jij kiest
Duur	Van één dag tot maanden	Meestal maanden tot jaren	Zo lang als jij wilt	Vast of tijdelijk contract bij jou
Kosten	Uurtarief (uurloon × omrekenfactor)	Uurtarief, vaak hoger	Uurtarief, vaak lager dan uitzenden	Eenmalige fee, daarna eigen loonkosten
Risico ziekte en minder werk	Grotendeels bij het bureau	Grotendeels bij het bureau	Grotendeels bij het payrollbedrijf	Bij jou
Arbeidsvoorwaarden	Cao voor uitzendkrachten met inlenersbeloning	Afhankelijk van het contract en de cao	Minimaal gelijk aan jouw eigen personeel	Jouw eigen voorwaarden
Wanneer kiezen?	Pieken, seizoen, vervanging, snel iemand nodig	Langere klus, vakkennis, geen vaste plek	Je hebt al iemand gevonden	Vaste kracht voor de lange termijn

Zie de tabel als een overzicht. In de praktijk hangen de details af van de afspraken, de cao en het contract.

Uitzenden is de meest flexibele vorm. Het uitzendbureau zoekt de kandidaat, doet de selectie en is de werkgever. Jij geeft leiding op de werkvloer en betaalt een uurtarief voor de gewerkte uren. Hoe dat tarief is opgebouwd, lees je in wat kost een uitzendkracht.

Uitzenden past goed bij werk dat op en neer gaat. Denk aan housekeeping in een hotel in Amsterdam tijdens het hoogseizoen, extra schoonmakers voor treinen en stations, of logistiek werk op Schiphol rond de vakanties. Stopt de opdracht, dan stopt in het begin ook de inzet, zonder ontslagprocedure.

Het fasensysteem in het kort

Uitzendkrachten vallen onder de cao voor uitzendkrachten. Sinds eind december 2025 is er één cao voor de hele sector, voor leden van ABU en NBBU, met een looptijd tot en met 31 december 2028. Die cao werkt met fasen:

• Fase A: de eerste 52 gewerkte weken. De uitzendovereenkomst kan eindigen als jij de opdracht stopt.
• Fase B: daarna volgen tijdelijke contracten bij het bureau. Deze fase duurt nu drie jaar en wordt naar verwachting twee jaar als de Wet meer zekerheid flexwerkers ingaat.
• Fase C: een contract voor onbepaalde tijd bij het uitzendbureau.

Voor jou als inlener is vooral fase A belangrijk: daarin is uitzenden het meest flexibel. Bij Praktica kun je een uitzendkracht meestal na 1040 gewerkte uren (bij fulltime ongeveer zes maanden) zelf een contract aanbieden. Lees meer op onze pagina over uitzenden, of kijk naar onze spoedservice als je vandaag nog iemand nodig hebt.

Bij detacheren werkt iemand voor een langere periode bij jou, terwijl hij in dienst blijft van de detacheerder. Het verschil met uitzenden is niet altijd scherp, want in de wet zijn beide vormen van terbeschikkingstelling. In de praktijk gaat het bij detachering vaak om:

• een vaste periode, bijvoorbeeld een project van zes maanden of een jaar;
• vakmensen met een specifieke opleiding of ervaring, zoals een restauratietimmerman in de bouw;
• een medewerker die vaak een langer contract bij de detacheerder heeft.

Detacheren is handig als je voor een bepaalde tijd een vakkracht nodig hebt, maar die persoon niet zelf in dienst wilt nemen. Het tarief ligt vaak hoger dan bij uitzenden, omdat de detacheerder meer risico en een langere verplichting heeft. Lees meer over detachering via Praktica.

Bij payrollen heb je zelf al een kandidaat gevonden. Het payrollbedrijf wordt de juridische werkgever en regelt het loon, de contracten en de administratie. Jij bepaalt wie er komt en geeft leiding.

Payrolling sinds 2020: gelijke arbeidsvoorwaarden

Sinds 1 januari 2020 geldt de Wet arbeidsmarkt in balans (Wab). Volgens de Rijksoverheid krijgen payrollwerknemers minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden en dezelfde rechtspositie als de werknemers die bij jou in dienst zijn. Sinds 2021 hebben ze ook recht op een passende pensioenregeling. Payrolling is dus geen manier meer om goedkoper uit te zijn dan met eigen personeel. Het voordeel zit in minder administratie en minder werkgeversrisico.

Wanneer past payrollen?

• Je hebt zelf iemand gevonden, maar wilt de werkgeverstaken niet zelf doen.
• Je hebt geen eigen salarisadministratie, bijvoorbeeld als klein bedrijf.
• Je wilt iemand tijdelijk laten werken voordat je hem zelf in dienst neemt.

Omdat het payrollbedrijf niet werft, is het tarief meestal lager dan bij uitzenden. Lees meer over payrolling bij Praktica.

Bij werving en selectie zoekt het bureau een kandidaat voor jou, maar de kandidaat komt bij jou in dienst. Je betaalt een eenmalige vergoeding aan het bureau. Daarna ben jij de werkgever, met alle rechten en plichten: loon, verzuim, pensioen en eventueel ontslag.

Werving en selectie is de juiste keuze als je iemand voor de lange termijn zoekt en je organisatie klaar is om die persoon zelf aan te nemen. Denk aan een vaste teamleider schoonmaak of een ervaren kok. Hoe de vergoeding wordt berekend, verschilt per bureau en per functie. Vraag daar vooraf duidelijkheid over.

Lees meer over werving en selectie via Praktica.

Twijfel je nog? Kijk welke situatie het best op jou lijkt.

• Je hebt morgen twee extra mensen nodig in de spoelkeuken. Kies voor uitzenden, eventueel via de spoedservice.
• Het is hoogseizoen op Schiphol of in je hotel en je weet niet hoe lang het druk blijft. Kies voor uitzenden. Je zet meer of minder uren in als het nodig is.
• Je hebt voor een renovatieproject van een jaar een vakman nodig. Kies voor detacheren.
• Je hebt zelf al een goede kandidaat, maar geen tijd voor contracten en loonstroken. Kies voor payrollen.
• Je zoekt een vaste kracht die jaren blijft. Kies voor werving en selectie.
• Je wilt iemand eerst leren kennen voor je een vast contract geeft. Start met uitzenden en neem de medewerker later over.

Welke vorm je ook kiest: controleer of het bureau betrouwbaar is. Dat is belangrijk voor je inlenersaansprakelijkheid en, vanaf 2027, voor de nieuwe toelatingsplicht voor uitleners (Wtta).

Praktica Uitzendgroep zit aan de Jan Evertsenstraat in Amsterdam West. We leveren personeel in de schoonmaak, horeca, logistiek, bouw en verkeersregelaars, vooral in Amsterdam en rond Schiphol. We bieden uitzenden, spoedservice, detachering, payrolling en werving en selectie.

• We zijn NEN 4400-1 gecertificeerd, lid van de NBBU en hebben een G-rekening.
• We werken met de cao voor uitzendkrachten en StiPP-pensioen.
• Je krijgt elke week één overzichtelijke factuur van de gewerkte uren.

Weet je niet zeker welke vorm past? Neem contact op, dan denken we mee. Of meld je direct aan via klant worden bij Praktica. Deze pagina is algemene uitleg en geen juridisch advies. Bij twijfel over contracten of aansprakelijkheid kun je het beste een arbeidsrechtjurist of je accountant raadplegen.