Payrolling in Amsterdam: jij kiest de mensen, wij doen de administratie

Payrolling in Amsterdam is voor werkgevers die zelf al weten wie ze willen, maar het werkgeverschap uit handen willen geven. Je hebt bijvoorbeeld een oud-stagiair, een bekende uit je netwerk of iemand die bij je heeft gesolliciteerd. Die persoon werkt bij jou, maar krijgt zijn contract en loon van Praktica.

Payrolling past vaak bij:

• kleine bedrijven zonder eigen personeelsafdeling of salarisadministratie;
• bedrijven die snel willen groeien, maar nog niet alles zelf willen regelen;
• werkgevers die tijd willen besparen op contracten, loonstroken en afdrachten.

Het grote verschil met uitzenden: bij payrolling werven wij niet. Jij vindt en kiest de medewerker. Praktica Uitzendgroep zit aan de Jan Evertsenstraat in Amsterdam West en werkt vooral voor bedrijven in Amsterdam en rond Schiphol.

Payrolling via Praktica werkt in een paar stappen. Omdat jij de kandidaat al hebt, gaat het vaak sneller dan uitzenden.

1. Kennismaking. Je vertelt wie je in dienst wilt laten nemen, voor welke functie, hoeveel uur en vanaf wanneer.
2. Arbeidsvoorwaarden in kaart. We vragen welke cao, loonschalen, toeslagen en regelingen bij jou gelden. Dat is nodig, want een payrollwerknemer moet minstens dezelfde voorwaarden krijgen als jouw eigen personeel.
3. Tarief en overeenkomst. We spreken het tarief af en leggen alles vast in een overeenkomst.
4. Contract en controle. We sluiten het contract met de medewerker en controleren identiteit en of iemand in Nederland mag werken.
5. Start. De medewerker begint bij jou. Jij geeft leiding en zorgt voor een veilige werkplek.
6. Uren, loon en factuur. We verwerken de uren elke week, betalen het loon uit en sturen je één factuur.

Payrolling is sinds 1 januari 2020 apart geregeld in de Wet arbeidsmarkt in balans (Wab). Volgens de Rijksoverheid gaat het om payrolling als het payrollbedrijf de werknemer niet zelf werft, en de werknemer alleen met jouw toestemming bij een ander mag werken. Voor jou als werkgever betekent dat:

• Dezelfde arbeidsvoorwaarden: een payrollwerknemer krijgt minstens dezelfde arbeidsvoorwaarden als jouw eigen werknemers in een vergelijkbare functie. Denk aan loon, toeslagen, vakantie en regelingen.
• Passend pensioen: sinds 1 januari 2021 heeft een payrollwerknemer recht op een adequate pensioenregeling. Dat kan jouw eigen pensioenregeling zijn, of een regeling van het payrollbedrijf die aan wettelijke eisen voldoet.
• Ontslagbescherming: payrollwerknemers hebben dezelfde bescherming bij ontslag als gewone werknemers. De lichtere contractregels uit de cao voor uitzendkrachten gelden niet voor hen.

Payrolling is dus geen manier om goedkoper uit te zijn dan met eigen personeel. Het voordeel zit in minder administratie, minder werkgeversrisico en minder tijd kwijt aan personeelszaken.

Bij payrolling in Amsterdam via Praktica zijn wij de juridische werkgever. Dit nemen we van je over:

• Contract: het arbeidscontract met de medewerker.
• Loon: loonberekening, loonstroken, vakantiegeld en vakantie-uren.
• Afdrachten: loonheffingen en premies voor werknemersverzekeringen.
• Pensioen: aanmelding bij een passende pensioenregeling.
• Ziekte: de loondoorbetaling bij ziekte en de verzuimbegeleiding volgens de afspraken die we maken.
• Administratie: urenverwerking en één factuur per week.

Jij blijft verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en een veilige werkplek, zoals bij elke medewerker.

Payrolling kost per uur het bruto uurloon keer een omrekenfactor. De opbouw lijkt op die bij uitzenden: vakantiegeld, vakantie-uren, werkgeverspremies, pensioen, verzuimrisico en administratie. Omdat het payrollbedrijf niet werft en selecteert, ligt de factor meestal lager dan bij uitzenden.

Wat het tarief bepaalt:

• het loon en de cao die bij jou gelden, want die volgt de payrollwerknemer;
• de pensioenregeling die van toepassing is;
• het aantal uren en de looptijd;
• afspraken over ziekte en verzuim.

We noemen hier geen bedragen; je krijgt een tarief op maat. Hoe de omrekenfactor werkt, lees je op onze pagina over wat een uitzendkracht kost.

Ook bij payrolling leen je juridisch gezien personeel in. Daarom geldt de inlenersaansprakelijkheid: je kunt aansprakelijk zijn voor loonheffingen en btw als het payrollbedrijf die niet afdraagt. Praktica is NEN 4400-1 gecertificeerd, staat in het register van de Stichting Normering Arbeid en is lid van de NBBU. Je kunt een deel van de factuur op onze G-rekening storten om je risico te beperken.

Vanaf 1 januari 2027 geldt de Wtta ook voor payrollbedrijven. Je mag dan alleen personeel inlenen bij een uitlener met een toelating of een plek in de overgangsregeling. Lees meer over inlenersaansprakelijkheid.

Heb je de kandidaat zelf gevonden, dan past payrolling. Zoek je nog iemand, dan kies je voor uitzenden of detachering, waarbij wij werven. Wil je dat iemand direct bij jou in dienst komt, dan is werving en selectie de juiste keuze. Bij plotselinge uitval helpt de spoedservice.

De verschillen staan op een rij op onze pagina over het verschil tussen uitzenden, detacheren en payrollen.

Sectoren

We werken vooral voor bedrijven in schoonmaak, horeca en hotels, bouw, logistiek en verkeersregelaars. Wil je payrolling bespreken? Vraag personeel aan via het formulier op deze pagina, of bel 020 789 1007.